Data ostatniej aktualizacji: 28.05.2025

• §1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej Prywatnego Przedszkola i Żłobka „Zielona Żabka” (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”), jest:

Przedszkole i Żłobek „Zielona Żabka”
ul. Wileńska 15, 56-400 Oleśnica
Adres e-mail:  kontakt@zielonazabka.olesnica.pl
Numer telefonu: 667 277 725

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem:
   Inspektor Ochrony Danych: Marcin Wowk
   Adres e-mail: zielonazabka@grupaformat.pl
4. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z poszanowaniem zasad przewidzianych w RODO, a także w innych obowiązujących przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
5. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
   Poprzez gromadzenie plików „cookies” [patrz § 5 Polityki Prywatności].
   Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego [Nazwa firmy hostingowej, jeśli jest istotne].

• §2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   Kontakt z Użytkownikiem: W przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail lub telefonicznie, dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
   Zapisy do Przedszkola/Żłobka: W przypadku korzystania z formularza zapisu dziecka lub formularza rekrutacyjnego online (jeśli taki istnieje w Serwisie), dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wynikającego z prawa oświatowego). W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia dziecka), podstawą będzie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) lub art. 9 ust. 2 lit. h RODO (zapewnienie opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego).
   Marketing bezpośredni własnych usług (np. newsletter): Wyłącznie za uprzednią, dobrowolną zgodą Użytkownika. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
   Cele analityczne i statystyczne: W celu ulepszania struktury i zawartości Serwisu oraz prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników).
   Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu: W celu wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   Wypełnienie obowiązków prawnych: W przypadkach, gdy przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przepisy podatkowe, rachunkowe). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• §3. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

1. W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
   W przypadku kontaktu przez formularz lub e-mail: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.
   W przypadku zapisów (jeśli dotyczy Serwisu): dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, informacje o stanie zdrowia, specjalnych potrzebach), dane rodziców/opiekunów prawnych (imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer dowodu osobistego).
   Dane gromadzone automatycznie (pliki cookies, logi serwera): adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, przeglądane strony.
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwi realizację usługi lub odpowiedzi na zapytanie.

• §4. Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
   Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania.
   Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów archiwizacyjnych, podatkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
   Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
   Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów.
2. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

• §5. Pliki Cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
2. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
   Dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych.
   Tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
   Utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła (jeśli dotyczy).
   [Ewentualnie inne cele, np. marketingowe – jeśli są wykorzystywane cookies marketingowe].
3. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
4. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
5. Niedokonanie zmian w ustawieniach przeglądarki w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym Administrator będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach Serwisu.
6. [Opcjonalnie, jeśli używane są narzędzia analityczne jak Google Analytics]: Serwis może korzystać z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Google Analytics używa „cookies” w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają.

• §6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
   Prawo dostępu do danych: możliwość żądania informacji o przetwarzanych danych oraz uzyskania kopii tych danych.
   Prawo do sprostowania (poprawiania) danych: możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
   Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): możliwość żądania usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
   Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
   Prawo do przenoszenia danych: możliwość otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany).
   Prawo do wniesienia sprzeciwu: możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. wobec marketingu bezpośredniego).
   Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. W celu realizacji powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 1 pkt 2 lub bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych wskazanym w § 1 pkt 3.

• §7. Odbiorcy Danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (tzw. procesorzy), np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, firmom świadczącym usługi księgowe, marketingowe, prawne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
   Organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy administracji oświatowej).
2. Administrator dokłada należytej staranności przy wyborze podmiotów, którym powierza przetwarzanie danych, zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych.

• §8. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Co do zasady, dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. W przypadku, gdyby doszło do przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, takich jak Google), Administrator zapewni, że przekazanie będzie następowało na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne gwarancje przewidziane przez RODO. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych poza EOG.

• §9. Bezpieczeństwo Danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w szczególności:
   Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.
   Zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych.
   Regularne tworzenie kopii zapasowych.
   Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób.
2. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

• §10. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować poprzez zamieszczenie nowej wersji Polityki Prywatności w Serwisie.
2. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.
3. Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od [Data].

• §11. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz realizacji przysługujących Użytkownikowi praw, prosimy kierować:
bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: iod.zielonazabka@grupaformat.pl
lub pisemnie na adres siedziby Administratora: Prywatne Przedszkole i Żłobek „Zielona Żabka”, ul. Wileńska 15, 56-400 Oleśnica.

Copyright 2025 zielonazabka.pl | makaredo.pl